一、负责办公室工作

1、会务工作。办公室人员负责下发会议通知，由宣传策划部记录会议内容，办公室负责人审核会议纪要，并存档。

2、档案管理。全体员工档案按照入职时间进行排序存档。

3、工资核准。每月8号前，统计员工考勤、出差、绩效等情况，做好工资表，交由财务审核。

4、起草协会各类文件及合作协议。各类报告、函件、与协会签订的合作协议或其他协议，均由办公室负责草拟初稿，交由秘书长审核后并存档。

二、负责信息公开工作

1、协会“营销湖南”网站信息公开。包括网站内新闻宣传信息、职能信息、会员单位信息、相关政策文件信息等。

2、与市州业务沟通工作。办公室人员负责下发传真上级政策文件至各市州，收集整理各市州反馈的问题，形成文字材料提交至秘书长。

3、来电来访工作。办公室人员负责接收整理各种来电来文，负责各种来访接待工作，布置会议室，协同宣传策划部做好会议纪要及新闻稿件等工作，并存档。

4、机要保密工作。要求办公室人员做好各类文档及事务的保密工作。

三、负责印章管理工作

1、办公室负责湖南省消费帮扶活动组委会及组委会办公室两个公章的保管工作。协会各部门用章需提前填写《用章申请表》，由办公室初审后提交至秘书长，秘书长审批同意方可进行盖章。

2、用印实行登记制，用印审批材料档案应妥善保管，并于每年12月30日移交办公室存档以备查。

3、用印遵守保密规定，严格照章用印。未按用印审批手续或手续不全的，一律不予用印。

四、负责职工福利及团建工作；

1、职工福利。包括薪资福利（基本工资、绩效奖金、年终奖励）、休假制度（法定节假日、带薪年假、病假和特殊情况假期）、节日福利（端午节、中秋节、春节及生日福利）、学习和发展机会（各种培训、进修机会）、健康保障（每年体检、各类健身活动）、员工关怀（提供咨询、心里支持、员工援助计划）。各类福利严格按照相关制度执行。

2、团建工作。办公室负责组织各种团队活动，每季度一次，可采取多种形式，如团队拓展、团队聚餐、户外徒步。由办公室提交团建活动方案，秘书长审核批准进行。

五、负责协会及直属单位编制、招聘干部人事工作

1、根据业务发展需求和组织架构进行编制设定。办公室通过确定各部门、岗位的职责和人数，建立合理的编制设置，同时也应考虑到协会及直属单位的规模、业务范围、专业人才需求等因素。

2、制定合理的晋升机制、培训机制和评估体系。办公室负责制定相关制度，激励职工积极进取，良性竞争，提高协会整体的绩效水平。

3、招聘工作。各部门根据自身发展需求，拟定招聘岗位职责与要求及薪资福利，提交《招聘需求表》至办公室，办公室负责人初步审核后，交由秘书长签字同意。由办公室负责发布职位、简历筛选、面试、背景调查等相关工作，由部门负责人进行第二轮复试，最终结果由秘书长决定。

六、负责职工年终考核及奖励表彰工作

1、制定考核内容及标准。各部门负责人草拟本部门考核内容及标准，提交至办公室审核，最后由秘书长确定。考核内容应完整合理，体现职工全面素质，杜绝只以业绩定考核的现象。

2、遵守考核程序。确定考核指标——个人小结——审核评鉴——反馈结果——存档备案。按照《湖南省市场营销协会专职工作人员年度考核办法》严格执行。

3、奖励与表彰。对于在工作中表现优异的职工，由各部门上报人员名单至办公室，办公室根据《湖南省市场营销协会专职工作人员年度考核办法》应给予适当的奖励与表彰。

七、负责协调协会会长办公会议及活动等安排工作

1、会议工作。办公室人员负责会长、副会长单位的会前联络工作，确定参会人员名单；会议室布置工作，包括会议资料准备及茶水工作；会议纪要的编写及存档工作；

2、会务餐安排。办公室负责提前预定餐馆，按照秘书长要求提前点餐，安排酒水，并安排相关人员做好招待工作。

3.其他活动安排。按照秘书长指示进行。

八、负责协会及直属机构年检、考评工作；

1、准备年检。办公室负责协会及直属机构年度报告的准备工作，包括收集、整理、汇总各项财务、运营、会员等相关数据。

2、迎检准备。办公室负责迎接相关监管机构的年检检查，包括准备相关文件、资料，保证其及时、准确地提交给监管机构。

3、年检报告编制。办公室负责编制协会及附属机构的年检报告，根据监管机构的要求，对协会及附属机构的各项工作进行全面、客观地评估和描述，确保报告的准确性和规范性。

九、会长及秘书长安排的其他工作。